二類醫(yī)療器械注冊中,如何應(yīng)對省藥監(jiān)局的現(xiàn)場核查?
來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2025-04-07 閱讀量:次
最近很多醫(yī)療器械企業(yè)的朋友都在問,二類醫(yī)療器械注冊過程中最讓人頭疼的環(huán)節(jié)是什么?答案幾乎一致指向省藥監(jiān)局的現(xiàn)場核查。確實(shí),這個環(huán)節(jié)直接關(guān)系到產(chǎn)品能否拿到注冊證,但很多企業(yè)因?yàn)闇?zhǔn)備不足導(dǎo)致反復(fù)整改,甚至被直接否決。今天咱們就聊聊怎么才能順利過關(guān),讓你少走彎路。
現(xiàn)場核查的核心是驗(yàn)證企業(yè)是否具備持續(xù)生產(chǎn)合格產(chǎn)品的能力。省藥監(jiān)局的老師會重點(diǎn)檢查質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,從文件記錄到實(shí)際操作都要經(jīng)得起推敲。比如生產(chǎn)一次性使用輸液器的企業(yè),核查時(shí)老師會仔細(xì)查看原材料采購記錄、生產(chǎn)過程控制文件、成品檢驗(yàn)報(bào)告等。千萬別覺得這些是走過場,去年就有家企業(yè)因?yàn)闇缇涗洸煌暾灰髸和W浴?/p>
文件準(zhǔn)備是現(xiàn)場核查的基礎(chǔ)工作,但很多人容易忽略細(xì)節(jié)。質(zhì)量管理體系文件必須完整且與實(shí)際操作一致,比如程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格都要隨手能拿到。特別提醒一下,最近省局開始重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計(jì)開發(fā)文檔,像醫(yī)用防護(hù)口罩這類產(chǎn)品,設(shè)計(jì)輸入輸出文件、驗(yàn)證報(bào)告一定要準(zhǔn)備充分。思途CRO在協(xié)助客戶時(shí)發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)的問題出在文件更新不及時(shí),新修訂的《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》實(shí)施后,舊版文件還在用。
生產(chǎn)現(xiàn)場管理是核查的重中之重。老師會直接進(jìn)入車間查看設(shè)備狀態(tài)、環(huán)境控制和工藝流程。以醫(yī)用電子體溫計(jì)注冊為例,生產(chǎn)環(huán)境要符合產(chǎn)品技術(shù)要求,該有防靜電措施的地方不能馬虎。物料管理也要規(guī)范,從倉庫到車間都要有清晰標(biāo)識。有家企業(yè)就因?yàn)樵谥破范逊呕靵y被開了不符合項(xiàng),整改耽誤了一個多月。
人員能力往往是被忽視的環(huán)節(jié)。省局老師可能會隨機(jī)抽查操作人員是否熟悉作業(yè)指導(dǎo)書,關(guān)鍵崗位人員是否具備相應(yīng)資質(zhì)。比如生產(chǎn)無創(chuàng)呼吸機(jī)的企業(yè),焊接崗位人員必須持證上崗。建議提前組織模擬培訓(xùn),讓員工清楚自己崗位的質(zhì)量控制要點(diǎn)。最近遇到個案例,企業(yè)技術(shù)員回答不出產(chǎn)品滅菌參數(shù),導(dǎo)致老師對整個過程產(chǎn)生懷疑。
應(yīng)對現(xiàn)場核查最重要的是保持平常心。很多企業(yè)一聽說要核查就全員緊張,反而容易出錯。其實(shí)只要日常質(zhì)量管理到位,把核查當(dāng)成一次普通的監(jiān)督檢查就行。遇到老師提問時(shí)要如實(shí)回答,不清楚的可以查記錄,千萬不要編造。思途CRO建議企業(yè)在提交注冊申請前先做內(nèi)部審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。記住,現(xiàn)場核查不是考試,而是幫助企業(yè)提升質(zhì)量管理水平的機(jī)會。
最后說個小技巧,可以提前了解當(dāng)?shù)厥【值暮瞬橹攸c(diǎn)。比如有的省份特別關(guān)注供應(yīng)商管理,有的則重視不良事件監(jiān)測。醫(yī)療器械注冊是個系統(tǒng)工程,現(xiàn)場核查只是其中一環(huán),但準(zhǔn)備充分能大大縮短拿證時(shí)間。希望大家都能順利通過核查,早日讓產(chǎn)品上市造?;颊?。

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