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　　項目管理是一個在外行看來，非常高大上，隨隨便便月入幾萬。在剛?cè)胄械娜丝磥?，又苦又累還各種求人，就像是在打雜。

　　其實這些都很片面，項目管理入門簡單，做好卻很難。做項目管理就像是帶娃，要考慮的東西涵蓋方方面面。你永遠(yuǎn)猜不到下一秒會發(fā)生什么，只有在前期做好萬全的準(zhǔn)備，在突發(fā)情況來臨時才能應(yīng)對得當(dāng)。

　　項目管理究竟在管理什么？

　　項目管理的定義

　　項目管理是項目的管理者，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效管理。

　　即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。

　　為實現(xiàn)這一目標(biāo)，重要的是要有一個清晰的書面項目管理流程，涵蓋項目生命周期的這五個階段：

　?。?）計劃啟動；（2）項目計劃；（3）項目執(zhí)行；（4）項目監(jiān)測；（5）項目結(jié)束。

　　項目生命周期的5個階段

　　①項目啟動

　　項目管理過程的第一階段也是最關(guān)鍵的一個階段。在這個階段，項目經(jīng)理和主要利益相關(guān)者必須從實際審視擬議的項目，以確定其價值，可行性和對公司的好處。

　　在項目管理過程的第1階段時可以做一些分析：

　　例如：為什么要做這個項目？項目的可行性？項目目標(biāo)，時間表，成本，資源等？成本效益分析？項目參與人員有哪些？

　　這些分析越深入，在申請或啟動項目時才會越得心應(yīng)手。當(dāng)你的團(tuán)隊清楚知道項目目標(biāo)及分工時，他們的參與度才會變高，他們才會有主人翁意識。

　　②項目規(guī)劃

　　項目管理流程的第二階段是建立項目計劃，分配資源，制定時間表和組建團(tuán)隊。項目經(jīng)理應(yīng)該詳細(xì)列出項目計劃的每個細(xì)節(jié)。項目執(zhí)行將會由這個計劃來推動。

　　這個階段會根據(jù)公司和業(yè)務(wù)規(guī)模不同而有所不同，但需要考慮的一些關(guān)鍵因素類似，包括：

　　項目章程：包括工作范圍，工時估算和工作分解結(jié)構(gòu)，團(tuán)隊角色和職責(zé)，項目里程碑，審批流程和溝通計劃。

　　項目目標(biāo)：制定合理的目標(biāo)，并清楚傳達(dá)給團(tuán)隊成員。

　　項目風(fēng)險管理計劃：評估可能導(dǎo)致延遲項目的所有風(fēng)險因素，并制定相應(yīng)的應(yīng)急解決方案，以便在風(fēng)險發(fā)生時能及時應(yīng)對。

　　項目規(guī)劃階段是項目管理過程中最重要的部分之一，詳細(xì)全面的規(guī)劃能讓項目順利推進(jìn)。

　　③項目執(zhí)行

　　項目執(zhí)行階段是實際進(jìn)行的階段。現(xiàn)階段項目經(jīng)理將指導(dǎo)團(tuán)隊成員開展工作，完成里程碑。

　　在這個階段，團(tuán)隊堅持計劃至關(guān)重要，第2階段的所有風(fēng)險因素隨時可能發(fā)生。

　　項目經(jīng)理需要時刻關(guān)注以下因素：

　　預(yù)算：計劃預(yù)算是否足以完成項目？
　　時間表：項目是否按照時間表在推進(jìn)？
　　資源：資源是否已經(jīng)到位？
　　風(fēng)險：風(fēng)險是否出現(xiàn)？該如何處理？是否會影響了項目時間表？
　　內(nèi)部審核和溝通：團(tuán)隊成員的信心如何？是否遇到了困難？
　　會議：定期舉行會議以解決問題、分享工作內(nèi)容，保證所有成員的參與度。

　　如果項目經(jīng)歷在第1階段和第2階段準(zhǔn)備充分，那么第3階段的進(jìn)程會很順利。

　　④項目監(jiān)測

　　項目管理過程的第4階段通常與第3階段一起執(zhí)行。這涉及與項目相關(guān)的KPI，預(yù)算，資源和時間表的實際監(jiān)控和報告，并將其傳達(dá)給對應(yīng)人員。

　　項目經(jīng)理可以使用各種工具來進(jìn)行監(jiān)控。例如，MindManager的甘特圖和看板視圖，可以進(jìn)行任務(wù)跟蹤、任務(wù)分配。

MindManager項目管理模板

　　⑤項目結(jié)束

　　一旦你完成了項目管理流程的第3和第4階段，就可以準(zhǔn)備結(jié)束項目了。

　　每個項目結(jié)束時都需要進(jìn)行項目匯報，這是整個項目管理過程中最有價值的部分之一。與團(tuán)隊進(jìn)行一次深入的溝通，可以了解整個項目實施過程中做的好和不好的地方，方便以后進(jìn)行流程優(yōu)化。

　　最后，千萬別忘記和你的團(tuán)隊成員一起慶祝項目順利完成！
　　來源：思維導(dǎo)圖學(xué)堂