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臨床常規(guī)監(jiān)查訪視的流程和工作內(nèi)容

來(lái)源:醫(yī)療器械注冊(cè)代辦 發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:次

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  導(dǎo)讀:常規(guī)監(jiān)查,英文簡(jiǎn)稱RMV。中心啟動(dòng)監(jiān)查之后,我們的工作進(jìn)入了常規(guī)監(jiān)查,就是進(jìn)入了漫長(zhǎng)的常規(guī)操作,粗略來(lái)講,就是推動(dòng)入組,管理藥物,管理資料,溯源等...

臨床常規(guī)監(jiān)查訪視的流程和工作內(nèi)容(圖1)

  對(duì)于資料的監(jiān)查幅度根據(jù)不同公司要求不一樣,外企或一些要求嚴(yán)格的企業(yè)或方案,要求每次監(jiān)查都100%監(jiān)查,就是每本資料都要看,不能遺漏工作在下次,因?yàn)槊看味紩?huì)有各種新舊問(wèn)題出現(xiàn)的,某些寬松一點(diǎn)的公司就不嚴(yán)格要求100%監(jiān)查。常規(guī)監(jiān)查的工作,基本上可以分下面幾點(diǎn):

  1、查ICF
  所有入組的受試者的知情同意書(shū)是否正確被簽署;保管好,時(shí)間是否符合邏輯順序(常見(jiàn)是檢查報(bào)告時(shí)間會(huì)在簽ICF之前),簽ICF的研究者是否被授權(quán)做知情同意和簽知情同意,有時(shí)候還要看筆跡呢!

  2、核入排退出標(biāo)準(zhǔn)
  所有入組的受試者是否符合入組排除標(biāo)準(zhǔn),每次訪視中是否有變化,是否符合退出標(biāo)準(zhǔn);

  3、查流程
  受試者的整個(gè)訪視是否符合方案的試驗(yàn)流程;

  4、核原始資料
  每次訪視在原始記錄上的藥品使用劑量,使用方法等;

  5、查入組篩選表,鑒定代碼表
  入組篩選表的記錄是否符合標(biāo)準(zhǔn);都知道這兩種表是什么意思和先后邏輯意義了吧?!

  6、查藥品
  藥品置放管理,以及收取、分發(fā)、回收、破損、過(guò)期、銷毀、記錄、庫(kù)存、溫度等是否及時(shí)記錄,相應(yīng)管理人員的簽名以及日期是否合理,并跟受試者用藥記錄是否核對(duì)得上;另外,要確保該批號(hào)的藥品是否都已在倫理備案(如果全部都完美,就錯(cuò)在這一步,就悲催了)。

  7、核CRF
  跟蹤完成情況,溯源,即SDV,CRF修改是否符合要求(這個(gè)不用說(shuō)了吧),原始數(shù)據(jù)有無(wú)邏輯問(wèn)題,實(shí)驗(yàn)室的結(jié)果有沒(méi)抄錯(cuò),簽字和時(shí)間有沒(méi)及時(shí)簽,之前發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題有沒(méi)修改。

  8、核實(shí)人員和儀器更新情況
  有沒(méi)新加入研究的醫(yī)生或更新儀器,醫(yī)生資質(zhì)怎么樣,有沒(méi)GCP培訓(xùn)記錄,儀器設(shè)備有沒(méi)質(zhì)控證明;

  9、查溝通實(shí)際情況
  試驗(yàn)要求的設(shè)備是否有需要完善的,有無(wú)影響試驗(yàn)的人力財(cái)力物力困難;試驗(yàn)設(shè)備的保護(hù),試驗(yàn)設(shè)備有無(wú)需要增加,中心和研究者有無(wú)技術(shù)方面和其他客觀的支持需求;

  10、查中心文件夾(ISF)
  很多東西看的,所有必要文件的簽署和進(jìn)一步澄清完善,其中容易忽略的就是,實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)證明過(guò)期與否,正常值范圍是否有變化;如果有變化,出說(shuō)明,備案,你懂的;

  11、查物資儲(chǔ)存條件
  試驗(yàn)相關(guān)材料,包括原始數(shù)據(jù)(病史記錄冊(cè)、實(shí)驗(yàn)室報(bào)告、受試者日記卡)、CRF、ICF、ISF、研究者手冊(cè)、補(bǔ)充卡片、流程指導(dǎo)、等等,存放是否得當(dāng)完好;

  12、查倫理批件及備案的資料
  不良事件和嚴(yán)重不良事件的記錄以及報(bào)告,是否在倫理備案,是否符合上報(bào)的時(shí)間和流程要求,尤其是死亡病例,是否在符合幾個(gè)關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)都做了首次/隨訪/總結(jié)報(bào)告;

  13、查質(zhì)疑解答
  研究者是否回答Query了。

  14、催入組
  這是重頭戲,影響入組的因素有很多,有主觀有客觀,有方案問(wèn)題,有監(jiān)查員工作不到位,也有研究者積極性和認(rèn)識(shí)不到位,也有受試者的問(wèn)題,甚至也會(huì)受到季節(jié)(天冷受試者不愿意出門,或某些疾病在某些季節(jié)易突顯),節(jié)日和地域影響,這里我們需要用一個(gè)Topic才能探討。

  ......

  RMV包括以上但不限于以上幾條,但follow up letter中逐條反應(yīng)出來(lái),給PI和SUB-I或CRC提醒,也給自己一個(gè)提醒,以便下次能再看下問(wèn)題解決與否。

  建議發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后,讓研究者找個(gè)時(shí)間,一起解決。畢竟貼條之類的工作,意義真的不大,我們工作主要不是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,我們是要解決問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題只是一個(gè)過(guò)程而已!

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